KI-Richtlinie für dein Team
Wofür wir KI verwenden
- Entwürfe für Texte, Mails und Zusammenfassungen, die ein Mensch vor dem Versand prüft.
- Recherche und Ordnen von Informationen aus öffentlichen Quellen.
- Eure weiteren Einsatzzwecke
Welche Werkzeuge erlaubt sind
- Freigegeben sind: Werkzeug, Kontoart, zum Beispiel Firmenkonto mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Private Konten verwenden wir für Firmendaten nie.
- Neue Werkzeuge gibt Name, Rolle frei.
Welche Daten tabu sind
- Personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten und Beschäftigten, außer im freigegebenen Werkzeug mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
- Verträge, Preise, Angebote und Geschäftsgeheimnisse, außer im freigegebenen Werkzeug.
- Zugangsdaten, Passwörter und Kontonummern, in jedem Werkzeug.
Wie wir mit Ergebnissen umgehen
- Jede Ausgabe kann falsch sein. Zahlen, Namen, Fristen und Zitate prüfen wir, bevor wir sie verwenden.
- Was nach außen geht, gibt ein Mensch frei.
- Entscheidungen über Menschen trifft ein Mensch.
- Kennzeichnung: eure Regel, zum Beispiel für erzeugte Bilder und veröffentlichte Texte.
Wer hilft
- Fragen zur Richtlinie: Name
- Datenschutz: Name oder Datenschutzbeauftragte Person
- Stand dieser Richtlinie: Datum. Nächste Prüfung: Datum.